Cuối năm là thời điểm công ty sẽ tổ chức hoạt động để tổng kết năm làm việc vừa qua. Khen thưởng những đóng góp của mọi người. Year End Party “Tiệc Tất Niên” đã trở thành một nét văn hóa phổ biến trong doanh nghiệp.
Tuy là dịp để mọi người thư giản, kết nối với đồng nghiệp nhưng đối với những người làm trong lĩnh vực nhân sự, việc tổ chức Year End Party “YEP” không chỉ là trách nhiệm mà còn là một thách thức. Hãy cùng Tripsvivu khám phá bí quyết để tạo nên một bữa tiệc tất niên hoàn hảo nhé.
Nội dung chính
- Xác định ngân sách
- Lựa chọn địa điểm phù hợp
- Lên kế hoạch cho chương trình
- Quà tặng cho nhân viên
- Menu hấp dẫn
- Tạo không khí giao tiếp cho buổi tiệc
- Tận dụng công nghệ để kết nối
- Tình huống khẩn cấp
- Thu thập ý kiến
Xác định ngân sách
Một trong những bước quan trọng khi tổ chức Year End Party là cần xác định ngân sách “budget”. HR cần biết rõ về số tiền dành cho sự kiện này bao nhiêu? Budget cho từng cá nhân? để có thể lập kế hoạch một cách hợp lý cho chương trình.
HR cần nắm rõ số lượng nhân viên để có thể lựa chọn địa điểm tổ chức, bố trí chương trình phù hợp với đối tượng nhân viên.
Ví dụ: Tripsvivu thường tổ chức cho các công ty công nghệ “IT – Tech” thì budget với những công ty này sẽ khác nhau tùy vào số lượng nhân viên và môi trường công ty như thế nào. Ngân sách cho những công ty này sẽ dao động trên từng cá nhân từ 700.000 VND đến 2.500.000 VND cho một buổi tiệc (đã bao gồm tất cả chi phí ăn uống, trang trí nhưng không bao gồm quà).
Lựa chọn địa điểm phù hợp
Địa điểm tổ chức Year End Party cũng là một quyết định quan trọng, quyết định này có thể ảnh hưởng đến không khí và sự thoải mái của tiệc. Nếu ngân sách cho phép, bạn có thể chọn một nhà hàng, khách sạn sang trọng hoặc sân vườn rộng rãi. Ngược lại, ngân sách hạn chế thì nếu văn phòng có khu vực lớn thì cũng có thể trở thành một lựa chọn hợp lý.
Một vài địa điểm gợi ý cho bạn:
- Zumwhere – có khu vực phòng riêng hoặc sân vườn. Thích hợp tiệc 40 – 60 người. Có nhiều chi nhánh để lựa chọn.
- Sheraton – có phòng hội nghị khách hàng, tiệc buffet hoặc “a la carte”
- Pullman
- Renaissance
- Thảo Điền Village – dành cho khách hàng yêu thích không gian thiên nhiên, tiệc ngoài trời, view bờ sông. Tiệc từ 300 – 1000 người. Chi Phí từ 2.500.000VND cho bàn 10 người (chưa bao gồm chi phí bia & trang trí)
- GEM Center – sức chứa tối đa 1.440 người. Chi phí từ 5.000.000VND – 11.000.000VND / bàn.
- D’maris
- Nikko Hotel – phong cách sang trọng, nhã nhặn, đẳng cấp 5 sao. Chi phí 10.000.000VND / bàn
Lên kế hoạch cho chương trình
Chương trình giải trí chính là điểm nhấn của buổi tiệc Year End Party. Bạn có thể mời các nhóm nhạc, tổ chức trò chơi có thưởng. Chuẩn bị những phần quà cho nhân viên nổi bật trong năm.
Tripsvivu gợi ý cho bạn một số concept Year End Party độc đáo như sau:
Concetp chào tết
Tất niên cũng là dịp mùa xuân đến. Tết cổ truyền là một trong những nét đẹp của dân tộc. Vì vậy để bữa tiệc Year End Party trở nên ý nghĩa thì concept Tết là một ý tưởng tuyệt với. Concept chào tết sẽ được tái hiện bằng những hình ảnh quen thuộc: cây đào, cây mai, ông đồ già…. Những hình ảnh này sẽ tạo cảm giác háo hức đến Tết với những vị khách của buổi tiệc.
Chủ đề cô Ba Sài Gòn
Concept Cô Ba Sài Gòn sẽ tái hiện lại hình ảnh Sài Gòn của thế kỷ trước. Bạn có thể gợi ý nhân viên “diện đồ” theo phong cách ngày xưa. Nếu trong tiệc có khách mời là đối tác thì hình ảnh “áo dài” cũng là điểm nhấn trong sự kiện Year End Party này.
Đại hội âm nhạc
Tạo sự đổi mới trong sự kiện Year End Party thánh một sự kiện âm nhạc sôi động & ấn tượng. Bạn có thể lên kịch bản & đề nghị các thành viên đóng góp tiết mục. Nếu có kinh phí thì bạn có thể mời nhóm nhảy đến để góp vui.
Đây cũng là cách bạn đưa toàn bộ nhân sự cùng xả stress vào đại hội cùng những bản remix sôi động.
Concept năm châu
Đây là concept mang màu sắc đa văn hóa của các quốc gia trên Thế Giới. Bạn sẽ gợi ý cho nhân viên chọn những bộ trang phục của các quốc gia trên Thế Giới. Những trang phục mang theo phong cách riêng của từng quốc gia sẽ tạo nên sự hấp dẫn cho buổi tiệc. Đồng thời cũng tạo nên những hình ảnh ý nghĩ cho tiệc tất niên chào đón năm mới cùng với sự đa dạng văn hóa.
Lửa trại chào đón năm mới
Chủ đề này thì bạn nên chọn những không gian ngoài trời. Các thành viên trong buổi tiệc có thể quây quần bên ngọn lửa. Thể hiện quyết tâm mãnh liệt cho những dự án trong năm mới.
Gameshow Year End Party
Year End Party kết hợp với gameshow trên truyền hình sẽ mang lại tiếng cười vui nhôn cho các khách mời. Concept này phù hợp với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động.
Tiệc nướng BBQ ngoài trời
Bữa tiệc BBQ ngoài trời cùng với không khí mát mẻ dịp cuối năm thì còn gì bằng. Sự kiện này sẽ giúp các thành viên gắn bó giúp đỡ nhau hơn trong các hoạt động.
Đây là một vài ý tưởng Tripsvivu gợi ý cho chương trình Yeaar End Party để bạn tham khảo. Nếu cần hỗ trợ thêm thông tin thì bạn có thể liên hệ Hotline Zalo / WhatsApp / Viber: 0703 015 179 hoặc Facebook để Tripsvivu tư vấn kỹ hơn nhé.
Quà tặng cho nhân viên
Một chút quà tặng nhỏ như lời cảm ơn cho sự cống hiến của các thành viên trong công ty.
Các sản phẩm quà tặng thì bạn có thể chuẩn bị các món quà từ lớn đến nhỏ. Bốc thăm trúng thưởng các phần quà cho thêm phần hấp dẫn. Phần quà để bốc thăm bạn có thể chuẩn bị một số món quà từ lớn đến nhỏ, nhiều sự lựa chọn để bốc thăm trúng thưởng.
Menu hấp dẫn
Year End Party tất nhiên không thể thiếu các món ăn & đồ uống ngon miệng. Hãy chuẩn bị những món ăn quen thuộc nhưng trang trí lạ mắt, gần gũi với mọi người. Hoặc nếu budget cho phép thì bạn có thể chuẩn bị tiệc buffet để tạo kết nối trong buổi tiệc.
Tạo không khí giao tiếp cho buổi tiệc
Mục tiêu của tiệc tất niên là tạo ra một không khí thoải mái để các nhân viên giao tiếp thân mật với nhau. Sắp xếp không gian cho mọi người có thể dễ dàng trò chuyện & tương tác.
Bạn có thể sắp xếp bàn kế theo kiểu hội nghị để mọi người giao tiếp với nhau. Hoặc tiệc buffet thì mọi người sẽ dễ dàng nói chuyện với nhau hơn.
Tận dụng công nghệ để kết nối
Nếu công ty có nhân viên ở xa hoặc đang làm việc từ xa. Bạn hãy tạo kết nối với họ trong buổi tiệc nếu họ không thể đến dự. Sử dụng các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom hay Microsoft Teams có thể hỗ trợ kết nối với những thành viên không thể tham gia.
Tình huống khẩn cấp
Trong quá trình tổ chức tiệc luôn có các tình huống khẩn cấp xảy ra. Với vai trò ở bộ phận HR thì bạn luôn phải sẵn sàng đối phó với mọi tình hướng. Có kế hoạch dự phòng để xử lý xác vấn đề nếu có sự cố xảy ra như thời tiết xấu hoặc sự cố từ phía nhà hàng.
Thu thập ý kiến
Sau khi kết thúc buổi tiệc, HR nên thu thập phản hồi từ các thành viên tham dự. Điều này giúp đánh giá hiệu suất của sự kiện và đồng thời cung cấp thông tin hữu ích để cải thiện các sự kiện trong tương lai.
Year End Party là một buổi tiệc để kết nối đội ngũ, cũng là cơ hội tuyệt vời để tạo ra môi trường tích cực, tăng cường tinh thần làm việc của các thành viên với nhau.
Một buổi tiệc Year End Party được chuẩn bị kỹ càng từ hình thức đến nội dung sẽ là kỷ niệm đáng nhớ cho tất cả nhân viên. Nếu trong quá trình tổ chức mà bạn cần tư vấn thông tin thì có thể liên hệ Tripsvivu để hỗ trợ theo Hotline Zalo / WhatsApp / Viber: 0703 015 179 hoặc Facebook nhé.
Chúc bạn có một buổi tiệc Year End Party thành công và ấn tượng với mọi người nhé.
